نعنى ببرنامج المؤتمر : كل المحتوى الداخلى له من نظام وإرادة ، واختيار موضوع وباحثين ومشاركين ومكان وزمان ، ولجان وتوصيات . ولكى يحقق برنامج المؤتمر أهدافه يجب أن تراعى فيه اعتبارات هامة نذكر فيها مايلى :

أ - الدقة فى اختيار الموضوع الذى تجرى دراسته وبحثه فى المؤتمر ، بحيث تتوفر لهذا الموضوع صفات خاصة أبرزها :

 أ - أن يكون ذا تأثير فى العمل الإسلامى بعامة وفى عمل الجماعة بخاصة ب - أن يكون من الموضوعات التى ، تحتاج إلى بحث ودراسة واستقصاء ، وتبادل آراء وحوار ومناقشة ، حتى تصدر فيه التوصية أو االقرار جماعيا لا فرديا .

جِ - أن يكون الموضوع ممثلا لمرحلة من مراحل العمل الإسلامى أو جزءا منها.

 د - أن يكون من الموضوعات ذات الأولوية فى العمل الإسلامى ، بحيث يكون بحثه ودراسته أولى وأهم من غيره من الموضوعات .

2 - التدقيق فى اختيار المشاركين فى المؤتمر ببحوثهم ودراساتهم ، بحيث يكونون من أهل العلم والخبرة والكفاية والاختصاص ، بعيدين ما أمكن عن صفات ا التعصب والتحجر والتزمت . قريبين من صفات العلماء فى رحابة صدورهم وانفساح أفكارهم ، وتوسطهم فى أمورهم كلها ، وحياديتهم وموضوعيتهم وتقواهم وورعهم ، وغيرتهم على الإسلام والمسلمين .

3 - التدقيق فى اختيار المشاركين فى المؤتمر بآرائهم ، ومايقدمونه من مقترحا ت ومايثيرونه حول ا لموضوع من قضا يا وتسا ؤلات ومحاورات ، بحيث يكونون - كذلك - على نفس الصفات الحميدة من البعد عن التعصب والتحجر والتزمت .

 4 - التدقيق فى اختيار رؤساء اللجان الفرعية فى المؤتمر ، بحيث لايقلون عن المشاركين فى المؤتمر ببحوثهم ودراساتهم .

 5 - حسن اختيار المكان الذى يعقد فيه المؤتمر ، بحيث يفى بالحاجات من قاعات بحث ومهاجع وأماكن للطعام ، وغير ذلك مما هو لازم لهذا الجمع الكبير  .

6 - تقسيم الموضوع المطروح للبحث فى المؤتمر إلى أجزاء أو فروع ، بحيث تشكل لكل فرع لجنة علمية لها رئيس ومقرر ، وعدد محدد من المشاركين بالرأى ، وعدد محدد من الباحثين الذين يقدمون بحوثهم ودراساكم للمناقشة .

7 - تحديد عدد قاعات البحث والمناقشة ، وتخصيص كل واحدة منها لفرع من فروع الموضوع ، وتجهيز هذه القاعات بكل ما يلزم من مقاعد ومنصة ومكبرات صوت وآلات تسجيل وأوراق .. .

 وتحديد رئيس لهذه القاعة أو اللجنة ومقرر لها ، بحيث تتوفر فيها كل الصفات التى تحدثنا عنها أنفا .

8 - يقوم العمل فى قاعة البحث " اللجنة " على النسق الاتى :

أ-      يفتتح رئيس القاعة العمل فيها بكلمة عن موضوع البحث فيها ، ثم يقدم الباحث للسامعين.

 ب - يقدم الباحث بحثه فيعرضه كله أو صورة مجملة عنه للحاضرين - والأصل أن يكون قد نسخ وسلم للأعضاء قبل عرضه بوقت يمكنهم من الاطلاع عليه وتكوين رأى فيه .

جِ - يفتح رئيس اللجنة - بعد التعليق على البحث - المجال للمناقشة وإبذاء الاراء فى نظام ، يرتب فيه المتكلمون حسب أولوية طلبهم للكلام .

 د - عند الانتهاء من الاستماع إلى الاراء والمحاورات والمناقشات تتاح فرصة لصاحب البحث أن يرد أو يعلق أو يجيب على بعض التساؤلات . هِ - يختم رئيس الجلسة عمل اللجنة ، و يكون المقرر قد سجل كل ما دار فيها بمختلف أنواع التسجيل ، ثم تفرغ هذه التسجيلات فى أوراق وينسخ منها العدد اللازم .

9 - بعد الانتهاء من عمل اللجنة فى جلسة أو أكثر ، وفئ يوم أو أكثر ، يعقد رئيس اللجنة لقاء خاصا ، يجمع المشاركين ببحوثهم والمشاركين بآرائهم أو بعضهم للتفاهم على توصيات تخص هذا الجزء من موضوع المؤتمر ، يسجله المقرر ، ثم يطلع عليه المجتمعين فإن أقروه صاغه الصياغة الأخيرة .

10 - تشكل لجنة للصياغة العامة ، تضم مقررى اللجان وبعض الباحثين يرأسها مدير المؤتمر ، تتولى إعداد التوصيات وأخذ الاراء فيها ، ثم تصوغها تمهيدا لإقرارها وإذاعتها .

 11 - لا يتكامل برنامج المؤتمر إلا إذا أتاح فرصة للقاء المشاركين فى المؤتمر جميعا فى جلسات تعارف وتواد ، منظمه ودقيقة ، بحيث يخرج المشارك فى المؤتمر من هذا المؤتمر وقد عرف أكبر عدد من إخوانه ، وتوثقت صلته بعدد لا بأس به منهم ، إذ الدعوة قائمة على التعارف والتحاب فى الله .

 12 - كل برنامج يعد لمؤتمر من المؤتمرات التى تنظمها الجماعة يحب أن يستهدف ما يلى :

 أ - تجميع أكبرعدد من العلماء والباحثين والمشاركين بآرائهم .

 ب - تدريب المشاركين على البحث والدرس وحرية الرأى والحوار البناء والشورى فى صورتها العلمية المنظمة .

جِ - تدريب المشاركين على العمل الجماعى وإقناعهم بأن العمل الجماعى أكثر فائدة وأقرب إلى الصواب وأرضى لظروف العمل الإسلامى ، فى ظل هذه ألظروف التى يواجه فيها العمل الإسلامى أعداء يعملون جماعات لا فرادى .

 13 - لاينبغى أن يخلو برنامج أى مؤتمر من استضافة زائر أو أكثر من كبار الشخصيات فى الجماعة ، وبخاصة من كانت لثقافته الخاصة صلة بموضوع المؤتمر ، واستضافة واحد أو أكثر من قادة الجماعة.

 14 - لا ينبغى أن يخلو برنامج المؤتمر من جلسات روحية ، تجلو النفوس وترقتى القلوب ، وتوثق الصلة بين الإنسان وربه ، كما لاينبغى أن يخلو برنامج المؤتمر من بعض الترفيه البرئ ، والجلسات التى تقوم على المسامرة .

 15 - لابد أن يتضمن برنامج المؤتمر تجديد بيعة المشاركين فيه لأن هذا التجديد بمثابة التذكير المستمر بواجب المسلم نحو ربه ، ودينه ، ونفسه وإخوانه ومجتمعه وأمته المسلمة ، ودون هذا التذكير فقد يكون الانشغال أو النسيان ، أو الصدأ أو اضطراب أولويات العمل من أجل هذا الدين ، وهذا إذا كان المشاركون فيه من أعضاء الجماعة .

ب : مسار البرنامج :

 يجب أن يخطو برنامج المؤتمر فى طريقه المرسومة له ، بحيث يحقق التنظيم الدقيق والضبط الجيد للعمل كله فى المؤتمر ، وإنما يتم ذلك على وجهه إذا روعى فى مسار البرنامج مايلى :

1-    تحديد موضوع المؤتمر وتجزئته إلى أجزاء أو فروع قبل عقد المؤتمر بمدة كافية ، تتيح لإدارة المؤتمر مايلى :

 أ - إخطار العلماء الذين اختيروا بهذا الموضوع وبالفرع الذى يناسب تخصصهم ومطالبغهم بالكتابة .

 ب - التفاهم معهم على تقسيم المؤتمر إلى لجان وتحديد مكان كل واحد منهم فى هذه اللجان .

جِ - تكليف المشاركين بإعداد آرائهم حول هذا الفرع من فروع الموضوع للمشاركه به فى الحوار .

 د - ضرورة أن تصل البحوث والدراسات مكتوبة ، وتسلم إلى أمانة المؤتمر قبل انعقاده بوقت يسمح بنسخها .

2-  تحديد عدد الأيام التى يعقد فيها المؤتمر ، وفقا لمتطلبات الموضموع المطروح للدراسة ، ومتطلبات اللجان المنبثقة عن الموضوع وعدد الباحثين وماقدموا من بحوث ودراسات .

3 - يقسم وقت المؤتمر الذى تتم فيه الدراسة العلمية إلى فترتين أو ثلاث على النحو التقريبى التالى :

 ا - فترة تبدأ فى الساعة الثامنة والنصف صباحا تنتهى بدخول وقت فريضة الظهر ، يخصص نصفها لعرض البحوث ونصفها الآخر لإبداء الاراء والحوار والتعليق، والرد . . ..

 ب - فترة تبدأ فى الساعة الثالثة أو بعد أداء فريضة العصر ، وتنتهى فى الساعة السابعة والنصف تتخللها صلاة المغرب ، يخصص نصفها لعرض البحوث ونصفها الآخر للتعليق والحواس والرد .

جِ - عند الحاجة تعقد جلسة ثالثة تبدأ فى الساعة الثامنة والنصف تنتهى فى الساعة العاشرة لاستكمال مافات .

4 -عقد لقاء يخضره كل المشاركين فى المؤتمر ، يفتتحه مدير المؤتمر بكلمة يرحب فيها بهم ويدعو لهم ، ويجب أن تشتمل هذه الكلمة عى ما يلى :

 أ- التذكير بأهداف المؤتمر عموما وهذا المؤتمر خصوصا .

 ب - تحديد اللجان والإعلان عن أسماء رؤسائها ومقرريها .

جِ - تحديد أسماء المسئولين عن إدارة المؤتمر وتوضيح عمل كل منهم

   5 - تخصيص اليوم الأخير أو الجلسة الأخيرة فى المؤتمر لعملين على جانب كبيرمن الأهمية هما :

أ- انعقاد لجنة الصياغة واتفاقها على التوصيات وعرضها على رؤساء اللجان لتعديلها أو إقرارها .

 ب - إعلان توصيات المؤتمر على جميع الحاضرين ويستحسن أن تكون قد نسخت لتوزيعها عليهم مكتوبة .

 6 - تكوين لجنة على مستوى جيد لمتابعة أعمال المؤتمر ، وقياس مدى نجاحه فى تحقيق الأهداف العامة والأهداف الخاصة من المؤتمر ، وتلافى أنواع القصور فى أولياتها .

 7 - من علامات نجاح المؤتمر وتوفيقه أن يتولد عنه التفكير فى مؤتمر آخر ، بدت الحاجة إلى عقده من خلال المحاورات التى دارت فى لجان المؤتمر ، بل ، يعد ذلك من الامور الضرورية للجماعة ، حتى تتواصل حلقات المؤتمرات ، وتغطى سائر الموضوعات التى تحتاج إلى بحث ودراسة ، لما فى ذلك من فوائد عديدة نذكر منها.

 أ - تجديد الفكر .

 ب - تطوير العمل وتجويده .

 جِ- مواكبة العلم والبحث .

 د - تأصيل روح العمل العلمى فى الجماعة .

هِ ِ تأصيل روح العمل الجماعى .

 و - غرس المودة والحب فى الله بعد التعارف .

 8 - من علامات النجاح والتوفيق لأى برنامج لمؤتمر ، أن يعد فيه ملف

 خاص  بكل ما جرى فيه ، ليكون رصيدا يرجع إليه فى المستقبل عند الحاجة إليه .

 9 - عقد حفل لختام المؤتمر يحضره جميع المشاركين ، يتحدث فيه مدير المؤتمر عن منجزات المؤتمر فى إيجاز ، ويقدم الشكر لكل من أسهم فى المؤتمر بجهد ويدعو الله لهم جميعا .

 10- على مدير المؤتمر ومن يعاونونه " الأمانة العامة للمؤتمر " أن يعقدوا جلسة خاصة بعد انقضاض المؤتمر ، يقومون فيها المؤتمر وماجرى فيه ، ويعدون فى ذلك تقريرا عاما يستفاد به عند عقد مؤتمر آخر .

 ويقوم بصياغة هذا التقرير المقرر العام للمؤتمر وتسلم نسخة منه لقيادة ا لجماعة.

11 - على أمانة المؤتمر العامة أن تحتفظ بأسماء العلماء الذين شاركوا ببحوثهم فى المؤتمر وبالبحوث نفسها ، كوثائق لهذا المؤتمر يرجع إليها عند الحاجة .

 12 - على أمانة المؤتمر أن تعد بيانات بأسماء كل من شارك فى المؤتمر ، وبالعمل الذى قام به كل منهم وبدرجة أدائه لهذا العمل .