برنامج الندوة يجب أن يخضع عند إعداده لاعتبارات عديدة نذكر أهمها فيمايلى :
1 - اختيار المكان وإعداده وتوفير كل الاحتياجات له .
2 - اختيار الزمان وضرورة مناسبته لظررف المشاركين فى الندوة من العلماء والخبراء ، ومناسبته لظروف الحاضرين من المدعوين للندوة .
3 - اختيار المشاركين فى الندوة بعلمهم وخبرتهم والاتفاق المسبق معهم على هذه المشاركة .
4 - اختيار جمهور الندوة من الناس عموما ومن الإخوان على وجه الخصوص .
5 - اختيار الموضوع الذى تدور حوله الاراء فى الندوة .
أما البرنامج نفسه فيجب أن يستوفى العناصر الاتية .
1 - الدقة فى اختيار الموضوع ، والتأكد من مدى أهميته للناس وللمرحلة التى يعيشها المسلمون ، ويكون ذلك بالتشاور مع الآخرين من أهل الفكر والمعرفة إخوانا وغير إخوان .
2 - التعمق فى دراسة الموضوع المختار وعرض وجهات النظر المدعومة بالأدلة والبراهين ، وربما ينفع فى ذك التشاور مع العلماء والمتخصصين على نقاط بعينها يركز البحث فيها وتأخذ بروزا معينا فى الندوة .
3 - إتاحة الفرصة للحوار بين المشاركين فى الندوة والحاضرين من الناس º إيمانا بأن الحوار يثرى الفكر ، وأن الرأى مهما كان صائبا إنما يستفيد من الرأى الآخر .
ومعنى هذا أن مدير الندوة أو منظمها يجب أن يجعل فى برنامجه الزمانى للندوة جزءاً من الوقت يتسع لهذا الحوار ، لما له من فائدة كبرى .
4 - الانضباط فى بدء الندوة وفى الانتهاء منها وفى الوقت المتاح للحوار والأسئلة ، ومعنى ذلك ضرورة تحديد وقت محدد لكل مشارك من العلماء والخبراء لا يتجاوزه ، وتحديد وقت محدد للحوار والأسئلة يقفل باب الحديث عند انتهائه ، وتحديد وقت للاستعداد للصلاة وأدائها - عندما تتخلل الندوة فريضة من الفرائض - والالتزام بكل ذلك فى جدية وصرامة وهدوء وابتسام.
5 - مما يجب أن يشتمل عليه البرنامج تعليق مدير الندوة على كل متحدث من الأساتذة العلماء فى وقت محدد كذلك لايتجاوزه مدير الندوة على الرغم بأنه ميقاتى الندوة .
ولابدأن يكون هذا التعليق متسما بما يلى :
أ - البعد عن المجاملة والثناء المباشر لأن هذا يترك للسامعين لا لمدير الندوة .
ب - العمق فى تناول الموضوع وهذا يتطلب -كما سنوضح فيما بعد- أن يكون مدير الندوة على مستوى من العلم والتخصص فى مجال الموضوع الذى طرح فى الندوة للدراسة والمناقشة .
وهذا يؤكد ضروة الدقة فى اختيار مدير الندوة أو منظمها ، بحيث يكون على مستوى التخصص الدقيق فى الموضوع الذى تنعقد حوله الندوة .
6 - لا يتم برنامج الندوة على وجهه الصحيح إلا أن يشتمل على تلخيص لمجمل الاراء التى طرحت فى الندوة ، وأن يسجل هذا التلخيص كتابة أو سماعاً ويعتبر جزءا من وثائق الندوة .
7 - من تمام البرنامج كذلك أن يسجل كل مايدور فى الندوة ، من دراسة وتعليق وحوار ومناقشة وأسئلة وأجوبة ، تسجيلا صوتيا أو صوتا مع صورة ثم يفرغ كتابة ، ويعد الوثيقة الأساسية للندوة ، وتلك مسئولية من يديرالندوة ومن يعاونه.
