الرقابة والمتابعة هي مقارنة ما سبق تخطيطه، بما تمّ تنفيذه، بهدف تحديد الانحرافات والاستفادة من الإيجابيات وتجنب السلبيات.
إن الرقابة الفعالة تتصف بالآتي:
1- الفورية: لابد أن تكون المتابعة أولاً بأول مع التنفيذ، لعلاج القصور قبل فوات الأوان.
2- الاستمرار: فتستمر الرقابة دون انقطاع وتجمع النتائج في فترات دورية.
3- رقابة اقتصادية: فلا تستهلك من الوقت والجهد ما يفوق العائد منها.
4- رقابة إصلاحية: وليست بهدف تسجيل الأخطاء وتوبيخ النفس.
5- رقابة مرنة: ليست مجرد إجراءات جامدة منفصلة عن الواقع وإنما تتناسب مع الخطة وظروف تنفيذها.