كل مسئول عن عمل من أعمال التربية يجب أن تتوفر فيه الصفات التى تؤهله للقيام : كذا العمل ، وكما تحدثنا عن مسئول الأسرة " النقيب " ومسئول الكتيبة
" الأمير " نتحدث الان عما يجب أن يتوفر فى مسئول الرحلة " الأمير " وفى مساعديه ممن يشاركونه فى حمل المسئولية فى الرحلة .
وأمير الرحلة- كغيره من المسئولين - يجب أن يكون على مستوى هذه ا،المسئولية فى توفرصفات عديدة نذكرمنها :
1 - أسبقية وأقدمية فى الجماعة ، مع التزام وحرص أتاح له التمرس بوسائل الجماعة فى تربية الأفراد ، تلك التربية التىتحدثنا عنها آنفا والتى تتطلب العناية والرعاية لكافة جوانب الشخصية فى المتربى .
2 - حسن السمعة والاشتهار بين الإخوان بالالتزام والطاعة وتقوى الله ، وإيثار ماعنده على ماعند الناس .
3 - القدرة على الدعوة والحركة والتنظيم ، وذلك بسعة الثقافة العامة والثقافة الإسلامية والثقافة الإخوانية .
4 - المعرفة الجيدة بإخوانه وبطبائعهم والأساليب المناسبة للتعامل معهم .
5 - الصبر والأناة والرفق وحسن التصرف فى المواقف التى تتطلب حكمة وروية وحفاظا على مشاعر إخوانه وأخوتهم .
6- القدرة على الكشف عن مواهب إخوانه واستعداداتهم ، ورعاية هذه المواهب والإستعدادات والعمل على تنميتها وصقلها بصقال الإسلام فى كل مجال من مجالاتها.
7 - القدرة القيادية التى تتمثل فى أمور ، من أهمها :
ا -أن يكون محبوبا مسموع الكلمة .
ب - أن يكون مهيبا وقورا حازما .
جِ - أن يكون رفيقا ألوفا .
د - أن يكون ذا حكمةوأناة .
هِ - أن يحسن اختيار الأفراد والحكم عليهم.
و - أن يجيد توزيع العمل على الأفراد وفق قدراتهم واستعداداتهم .
ز - أن يكون إيجابيا يشارك إخوانه ،فى العمل ويعد نفسه واحدا منهم بل يعد نفسه أقلهم .
8 - القدرة على إعداد برنامج للرحلة يتصف هذا البرنامج البرنامج بالصفات التالية :
أ - الاستيعاب والتكامل فى مجاله.
ب - القدرة على تحقيق الأهداف العامة والخاصة للرحلة.
جِ - أن يكون فى المشاركين فى الرحلة وفى حدود طاقتهم .
د -أن يكون مرنا قابلا لأن يحدث فيه من تغيير ما تقتضى الظروف أوالاحتياجات حدوثه .
هِ -أن يكون فى كل محتوياته خاليا من أى شىء يتعارض فى قليل أو كثير مع آداب الإسلا م وأخلاقه .
9 - القدرة على تحديد نوعيات من يعاونه فى الرحلة ، وأهم هؤلاء المعاونين :
أ- مسئول "مالى":
يتولى جمع الاشتراكات والإنفاق منها علىمتطلبات الرحلة وتقدير موازنة بين ما جمعه وما أنفقه ، بحيث يحقق فائضا مهما كان قليلا للإلفاق منه فى الطوارئ أو لرده لصندوق الشعبة .
ب - مسئول " إدا ري " :
يتولى التبليغ عن الرحلة زمانها ومكانها لا المشاركين فيها ، وموعد الحضور والتجمع ومكانه وموعد الانصراف ومكانه ، وتأمين وسائل الانتقال وتحديد الأنسب منها ، وتحديد ساعات العمل والراحة فى الرحلة .
جِ - مسئول "رياضى ":
يتولى تدريب المشاركين والتمرينات الرياضية ، والجرى وبذل المجهود البدنى المطلوب ، وعقد المسابقات الرياضية ، وجلسات الترفيه والترويح عن النفس فى ظل اداب ، الاسلام وأخلاقياته ، وهو المسئول كذلك عن المعدات الرياضية اللازمة للرحلة ، وعن أى عمل تحتاج إليه الرحلة يتطلب جهدا بدنيا أو حركة عنيفة ، كما أن عليه تأمين حقيبة إسعاف للرحلة وإسعاف من نحتاج إلى ذلك .
د- مسئول "ثقافى":
يتولى اختيار الموضوعات التى ستطرح للبحث والمناقشة ، ويختار من يتحدثون هذه الموضوعات ، يحدد لهم الأوقات المناسبة ويكون مسئولا عن إدارة الحوار والمناقشات ، كما يكون مسئولا عن الأذان والإقامة وأداء الفرائض والنوافل وسائر الأمورالتعبدية .
وهؤلاء المئولون المعاونون ينسقون فيما بينهم العمل والوقت وإلاستعانة بالأفراد ، مستهدين برأى أمير الرحلة يشاورونه ويشيرون عليه .
وعند الاقتضاء قد يتولى أحد الاخوة أكثر من مسئولية ، أو قد تتشعب إحدى المسئوليات بين أخوين أو اكثر حسب الحاجة والظروف .
10 –القدرة على توجيه المعاونين لهم أولا بأول ، وحسن متابعتهم في ما يمارسون سمن أعمال. كل ذلك فى أخوة ومحبة ورغبة فى إنجاز العمل على أحسن وجه ، وإنما يكون ذلك بأن يقوم أميرالرحلة بالأعمال التالية :
أ ِ يختار المعاونين مسبقا ِِ قبل لبقيام بالرحلة ِِ ويعقد لهم لقاء يحدد فيه لكل واحد منهم عمله وواجباته .
ب ِ يفتح لهم مجال التساؤلات عن أى شئ يحتاج منهم إلى استيضاح ، ويجب على كل تساؤل ويوضح كل مهمة ويدعو لإخوانه بالتوفيق والسداد .
جِ ِ مطالبة كل معاون يعد تقريرا عن عمله وما واجهه فيه من مشكلات أو معوقات .
د ِ معايير اختيار الأمير هى نفس معايير اختيار الأمير نفسه ، التى أوضحناها آنفا.
11 - على أمير الرحلة أن يجعل معاونيه يتبادلون الأماكن والمواقع فى الرحلات التالية ، بحيث يتدرب كل منهم على القيام بأعباء المسئولية فى مجالاتها المتعددة ، كما أن عليه أن يختار المعاونين وفق شروط اختيارهم ، بحيث يستوعب أكثر عدد من إخوانه على المدى البعيد .
12 - أمير الرحلة ومساعدوه يكونون دائما فى خدمة إخوانهم ، وفى قضاء حاجاتهم ورفع المشقة عنهم ، وهم الذين يحملون الضعيف ومن اعتراه عارض ، وهذا هو الأصل فى المسئول الراعى لغيره .