أولاً : التمهيد النفسي :

في هذه الخطوة يكون هدف مسئول اللجنة أن يحصل من كل أخ على بيان بعدد الساعات الأسبوعية وعدد الوسائل التي يختارها الأخ لعمله الدعوي . وحتى لا يحصل على إجابات حماسية مؤقتة لا يجد منها شيء بعد ذلك فتنهار الخطة تبعاً لذلك،  فنحن نرى حتمية التمهيد النفسي الجيد بأن يبدأ الأخ المسئول مثلاً بإظهار بعض العطف على مشاغل الداعية، وصعوبات الحياة التي تواجهه، والعوائق التي تحول بينه وبين تقديم ما يتمناه من وقت وجهد لدعوته، وكيف أن أحب الأعمال إلى الله أدومها وإن قل، وكيف أن قليل دائم خير من كثير منقطع .. الخ - وذلك على العكس تماماً من الأحاديث السابقة التي تلهب حماس الأخ لمدة ساعة وتجعله مستعداً لتنفيذ مستهدفات المحافظة كلها وحده ثم يفتر بعدها ويخمد لبقية العام - 

ثم وبعد الانتهاء من التمهيد النفسي ، وعندما يتأكد من أنه سيحصل على بيانات واقعية عن حجم وطبيعة العمل الذي سيلزم كل أخ نفسه به خلال الخطة، ينتقل مباشرة وبدون تعليق إلى النقطة الثانية .

ثانياً : يحدد كل أخ الوقت الذي ينوي تخصيصه لدعوته أسبوعياً:

يطلب المسئول من كل أخ أن يكتب في ورقة الوقت الذي يستطيع تقديمه لدعوته في الأسبوع الواحد . مع التأكيد عليهم  بضرورة بل حتمية أن يتحلى الأخ بالموضوعية التامة وهو يحدد هذا الوقت . ويؤكد على أن أية مساهمة من الأخ مقبولة بدءً من عشرة دقائق في الأسبوع حتى ما شاء الله له أن يقدم ، المهم أن يحدد الحد الأدنى بدقة .وبعد ذلك يقوم مسئول اللقاء بتفريغ هذه الوريقات في كشف أمامه يضم اسم كل أخ والوقت الذي وافق على منحه لدعوته أسبوعياً . ثم ينتقل للخطوة الثالثة :

ثالثاً  :اختيار الوسيلة الدعوية المناسبة 

 يعطى المسئول لكل أخ مذكرة صغيرة تضم الوسائل الدعوية الممكنة في مساره الدعوي ( لجنته )  مطالباً إياه بتحديد الأعمال الدعوية التي تناسب ميوله واستعداداته وتناسب مساحة الوقت التي خصصها للأعمال الدعوية أسبوعياً . ويؤكد عليه أن بإمكانه أن يختار أي عدد من الوسائل الدعوية ولكن نذكره بأن أفضل وسيلة هي الوسيلة التي يحبها ويجيدها مهما كانت بسيطة .. ثم يتركه لمدة 30 إلى 45 دقيقة يتناول خلالهم مشروباً ويقوم بقراءة متأنية لهذه الوسائل وبعد الانتهاء من الاختيار يقوم الأخ مسئول اللقاء بكتابة الوسائل الدعوية التي اختارها كل أخ في الكشف الذي سبق أن وضع فيه الاسم والمساهمة الزمنية الدعوية لهذا الأخ .

ثم يشكر الناس وينصرفوا بعد ذلك مأجورين بإذن الله .

رابعاً : عمل الخطة

أمام مسئول اللجنة الآن عدد الساعات الدعوية الأسبوعية التي سيبذلها أفراد اللجنة وكذلك الوسائل الدعوية التي ستستخدم في العمل . هذا هو رأس مال مشروعه الدعوي للعام .

وفي اللقاء التالي يجمع اللجنة ويكتب على السبورة الوسائل الدعوية التي تم اختيارها  وكذلك عدد الساعات الدعوية الأسبوعية المتاحة . ثم يشترك مع اللجنة في وضع خطة التحرك خلال العام على ضوء رأس المال الدعوي المتاح أمامه والمتمثل في عدد الوسائل الدعوية والمدد الزمنية التي سيمنحها أفراد اللجنة للعمل الدعوي . والمشاركة في وضع الخطة هي أهم خطوة ، لأن مشاركة الإخوة ستجعل كل منهم يستشعر أهمية التزامه بما سبق وألزم به نفسه من وقت ووسيلة . وبهذه الطريقة فلن يكون لدينا خطة متطابقة بين لجنتين ونكون قد حققنا لا مركزية جيدة ويكون كل عضو مستشعراً المسئولية عن إنجاح الخطة .

بعد ذلك تقوم لجنة المنطقة بجمع خطط جميع اللجان الفرعية وتحدد بناء على الوسائل الدعوية المختارة والأعمال المقررة نوعية التدريب والدعم المطلوب . فهي ستجد مثلاً معلماً في مدرسة قد أختار وسيلة مكتبة الشرائط بالمسجد ومثله في لجنة النشر قد اختارها لمسجد الحي وثالث سيقوم بها في مسجد شركته ورابع بين زملاءه ..عندئذ سوف يتم عمل دورة تدريبية في كيفية تفعيل هذه الوسيلة ويدعى لها هؤلاء فقط من لجانهم المختلفة وهكذا مع باقي الوسائل . فهذه الطريقة سوف تغير نظام التدريب وتجعله أكثر تخصصاً ومرتبطاً بالوسائل لا باللجان كما يجري الآن .